Помощник Национального Директора
Целью должности является, главным образом, поддержка Национального директора (НД) во всей административной деятельности в SOS CV Армения, организационных вопросах встреч, семинаров, а также подготовке отчетов, планов и т. д., а также управление внешней и внутренней корреспонденцией, а также как архив.
Помощник Национального Директора
Целью должности является, главным образом, поддержка Национального директора (НД) во всей административной деятельности в SOS CV Армения, организационных вопросах встреч, семинаров, а также подготовке отчетов, планов и т. д., а также управление внешней и внутренней корреспонденцией, а также как архив.
Рабочие обязанности
- Выполнение общих административных обязанностей, включая ответы на телефонные линии; подача; прием посетителей; подготовка корреспонденции и документов;
- Сопровождение НД при подготовке отчетов (ежемесячных, квартальных и годовых);
- Поддержка ND в организации встреч (заседания Национальной управленческой команды и Попечительского совета);
- Обеспечивает перевод документации (План НС, Годовой отчет НС, материалы семинара и т.п.) и выполняет функции переводчика;
- Поддержка НД в ведении организационных вопросов при посещении гостей/коллег для проведения семинара/встречи и т.п.;
- Ответственный за управление Национальным офисом;
- Ведение протоколов всех заседаний совета директоров и общих собраний; готовить повестки дня, организовывать заседания совета директоров и распространять материалы, относящиеся к совету директоров;
- Представлять SOS Детские деревни Армении на различных международных и национальных конференциях, рабочих группах и платформах, где это необходимо;
- Организация сложных поездок по всему миру и внутри страны;
- Выполнять иные административные обязанности по поручению Национального директора.
Требуемая квалификация
- Высшее образование по соответствующей специальности;
- Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности, желательно в международной организации;
- Высокий уровень владения Интернетом и стандартным программным обеспечением;
- Свободное владение английским и русским языками как устно, так и письменно;
- Сильный подход к обслуживанию клиентов в сочетании с сетевыми способностями; навыки межличностного общения;
- Способность работать самостоятельно и организованно, а также в сотрудничестве с другими, умение расставлять приоритеты;
- Умение незаметно обращаться с секретной и конфиденциальной информацией;
- Умение соблюдать сроки и работать в условиях дефицита времени.
Заинтересованным кандидатам предлагается подать заявку, отправив подробное резюме и сопроводительное письмо на адрес электронной почты [email protected], только на английском языке. В теме письма обязательно укажите название должности «Помощник национального директора». Кандидаты, не соответствующие вышеупомянутым требованиям, могут рискнуть рассмотрением своей кандидатуры из-за процесса фильтрации. На собеседование будут приглашены только кандидаты, вошедшие в шорт-лист.
